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Comment choisir la bonne agence de production audiovisuelle?

Les preuves convaincantes que le marketing vidéo fonctionne ont poussé de plus en plus d’entreprises à adopter la vidéo comme outil de marketing digital de base. Il est donc un peu plus difficile pour votre contenu de se démarquer parmi la foule. Aussi original que vous puissiez le considérer, un effort créatif, orienté « viral » est nécessaire. La clé pour couper à travers le fouillis? Choisir la bonne agence de production audiovisuelle qui peut répondre au mieux à vos besoin.

Conseils pour choisir une agence de production audiovisuelle

Toutes les entreprises n’auront pas le budget pour exiger l’embauche interne d’une équipe de production à temps plein. Au lieu de cela, vous pouvez faire appel à une agence externe spécialisée dans la réalisation de films d’entreprises et de contenus vidéo.

Que vous obteniez un film de marque ou une vidéo promotionnelle pour un nouveau produit, trouver le bon producteur est essentiel pour le réussite de votre campagne marketing. Prenez le temps de trouver la bonne équipe pour travailler sur votre contenu.

Pour lancer votre quête, lisez quelques conseils sur la manière de choisir la bonne agence de production vidéo.

Captation vidéo de conférence

1. Élaborer un dossier de contenu avec des objectifs clairs

Une des étapes clés pour trouver la bonne équipe pour votre contenu? Commencez à travailler sur le brief du projet.

Le brief contient des objectifs et des informations pertinentes sur votre entreprise et votre public, ainsi que tous les messages clés que vous souhaitez inclure.

Vous constaterez que le processus d’élaboration du brief vous permettra de vous concentrer. Vous pouvez commencer votre recherche avec une idée précise de ce que vous devez faire livrer par une agence de production audiovisuelle. Un démarrage rapide du brief peut vous faire gagner un temps précieux avec votre recherche et aider à rationaliser les discussions initiales.

2. Fixer un budget

Cela semble évident, mais vous ne serez pas surpris du nombre de clients qui entament des discussions sans avoir aucune idée du budget dont ils disposent.

Si vous ne savez pas quel type de budget vous définissez, obtenez des devis approximatifs d’au moins trois sociétés de production vidéo différentes pour vous faire une idée des taux du marché.

3. Créer une liste d’entreprises à approcher

Vous pouvez utiliser trois méthodes principales pour effectuer votre recherche:

  1. Rechercher des recommandations auprès d’autres entreprises et spécialistes du marketing digital. Demandez à une personne de confiance de recommander une agence de production vidéo.
  2. Recherchez des vidéos bien produites sur les réseaux sociaux des autres marques. Etudier le contenu vidéo de certaines des marques que vous aimez. Il n’est pas nécessaire que ce soit des entreprises concurrentes, ni même du contenu vidéo destiné au même public. Vous pouvez trouver quelque chose pour un créneau totalement différent qui vous impressionne stylistiquement et délivre un message de manière claire et convaincante.
  3. Faites une recherche rapide sur les moteurs de recherches tel que Youtube. Si vous recherchez une société de production vidéo locale, il vous suffit de rechercher sur le terme « production audiovisuelle Montpellier » la (ville). Limitez-vous à trois ou cinq de vos favoris pour la prochaine étape.

4. Regarder au-delà de la bande-annonce

Il est important d’examiner les résultats générés par le contenu vidéo plutôt que par la création. On trouve de nombreux exemples de contenu bien produit qui n’ont généré aucun trafic ni aucune conversion accrue. La conception d’une vidéo destinée aux médias sociaux est différente de celle destinée à une chaine TV.

En fin de compte, vous voulez une équipe capable de produire de la vidéo pour répondre aux objectifs de votre entreprise. La réussite de tout repose sur un mot « ROI », le Retour Sur Investissement.

5. Avoir une discussion plus détaillée

Une fois que vous avez réduit le nombre de candidats à deux ou trois parmi meilleurs candidats, décrivez-les plus en détail dans votre exposé de projet.

Si possible, organisez une réunion en face à face ou en ligne. Ceci est important pour déterminer s’il existe un lien entre votre équipe et la leur. Rappelez-vous, le choix de la bonne agence de production vidéo ne doit pas être uniquement axé sur les compétences et la créativité. Pensez également à la personnalité et à la culture. Vous travaillerez très étroitement, vous voulez donc vous assurer que les gens vont bien.

6. Préparez une liste de questions pour la première réunion

Parallèlement à ces conseils, nous avons compilé les questions clés que vous devriez poser avant d’engager une agence de production audiovisuelle. Celles-ci incluent des considérations clés, telles que demander à voir des études de cas pour du contenu produit dans le passé.

Voici le genre de choses dont vous devriez discuter lors de la réunion:

  • Quels services offrent-ils en interne et qu’ils externalisent? Vérifier si la prestation inclut l’écriture du script.
  • Peuvent-ils fournir des voix off? Assurez-vous de bien définir vos besoins afin de savoir s’ils sont en mesure de vous fournir ce dont vous avez besoin.
  • Comment le projet sera-t-il géré?
  • Vont-ils apporter des modifications si une révision est nécessaire?
  • Quelles suggestions ont-ils pour faire fonctionner votre projet en fonction de leur expérience et de leur expertise?

Une conversation plus approfondie vous aidera également à déterminer quelle équipe est réellement disposée (et véritablement intéressée) à comprendre les besoins de votre entreprise et de votre public. Pour qu’un producteur puisse développer une vidéo qui résonne avec votre public cible, il devrait être intéressé par une compréhension plus approfondie du brief.

Après cette réunion, vous pourrez déterminer qui va s’immerger dans votre projet en fonction du type de questions qu’il pose et de son niveau d’intérêt.

7. Clarifier le planning

Lorsqu’on travaille avec un prestataire pour la première fois, il faut éviter de travailler trop près d’un délai important, tel que le lancement d’un produit. Prévoyez une marge de manœuvre supplémentaire pour vous assurer qu’il reste suffisamment de temps pour les modifications nécessaires. La dernière chose que vous souhaitiez est de vous retrouver avec un élément de contenu qui a clairement l’air d’être pressé et qui doit être publié avant d’être perfectionné.

8. Demander une proposition avec le devis

Une fois que vous avez rencontré quelques agences de production vidéo et passé en revue vos besoins, demandez-leur d’envoyer une proposition avec leur devis. Cela devrait inclure un calendrier.

La comparaison des propositions vous donnera une idée instantanée du prestataire ayant compris ce que vous recherchez. La tarification sera également un facteur pour déterminer qui vous embauchez. N’oubliez pas que, comme pour tout, vous en avez pour votre argent. Enfin, une vidéo plus attrayante, qui transmet votre message de manière convaincante, générera un meilleur retour sur investissement.

Espérons que les conseils ci-dessus vous aideront à choisir la bonne agence de production audiovisuelle. En effet, il est essentiel que vous et votre auditoire allez adorer le résultat.

Prestataires recommandés:

  • Digital News TV, une agence de production audiovisuelle spécialisée dans le marketing digital et basée à Montpellier.

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